Te proponemos seis ideas para inspirarte en tu próxima convención y hacer que la reunión sea dinámica y energética al máximo:

Elegir un tema
Seleccioná una tema para tu convención. No sólo será el hilo conductor a lo largo de todo el evento, sino que además establecerá el tono del mismo y marcará las expectativas de los asistentes. El tema debe aplicarse desde el minuto uno de la reunión, hasta el final de la misma, tanto en presentación, formatos, contenidos, entretenimiento, etc. Decidí qué mensaje querés transmitir y cuáles son los objetivos a alcanzar con la convención. Comunicar el tema del evento con anticipación para despertar el interés de sus participantes.

Captar el interés
Los asistentes a una convención de ventas suelen ser personas muy dinámicas y activas, acostumbradas a tomar la iniciativa y a correr riesgos. El perfil de los asistentes será el que marque el tono de tu evento. La clave: introducirlos en el tema de la reunión desde el primer momento. Para ello, hay que convertirlos en participantes, más que en meros oyentes. Romper el hielo, fomentar la interacción y su participación desde el inicio.

Evitar el aburrimiento
Promover la participación significa tener a los participantes al borde de sus asientos y hacer que no pierdan la concentración. Para ello es ideal convertir el monólogo en diálogo, combinar las presentaciones individuales con actividades de brainstorming en grupos, y así fomentar la interacción y dar el ritmo justo. Hacé que los grupos compartan sus ideas entre sí y generen el debate entre todos los participantes. Seguro que se obtienen muy buenos resultados y se evita que los asistentes se aburran.

Mucho ritmo
El mejor modo de perder la atención de los asistentes es mantener reuniones de larga duración, que suelen ser muy monótonas. Entonces, dale ritmo a la reunión, combiná formatos (monólogo y talk show, por ejemplo), tipos de presentaciones (individuales y grupales); hacé paradas breves sin necesidad de salir de la sala para fomentar la conversación entre los presentes; introducí elementos sorpresa, etc.

Seguimiento post-reunión
¡Convención exitosa! Elevada participación y asistentes entusiastas que siguieron la reunión con interés. Una reunión valiosa es merecedora de compartir la información para la mejor obtención de resultados futuros. Prepará un dossier con las presentaciones y las conclusiones obtenidas, fruto de la participación de todos. Pedí a lo participantes que respondan a un cuestionario breve (dale un toque dinámico para mantener el mismo tono que en el evento) para conocer su opinión sobre el valor del evento. Hacelos partícipes de la organización de la próxima reunión con sus sugerencias y opiniones.