Descripción del evento:

El equipo de Fernando Pardies Producciones realizó una fiesta temática, bajo el concepto de "Circo" para la empresa Romet - Ford. Cada detalle de la fiesta tuvo que ver con el circo; desde las invitaciones, que se armaron artesanalmente, personalizadas con un color y apliques diferentes, hasta la puesta en escena, que se diseñó combinando los requerimientos del proyecto con las posibilidades técnicas de la Isla.

Para la logística terrestre, se utilizaron 10 mini-bús para traslado de invitados y personal del evento. Hubo parking privado de estacionamiento libre para los invitados en Tigre - Bs. As. En lo que la logística fluvial, estuvieron disponibles 4 catamaranes para traslado de invitados, 10 truckers para traslado del personal y material del evento, y 1 big trucker con grúa para todo el material de catering. En cuanto al sonido, se utilizaron parlantes para pista de baile y exterior, para música funcional. La iluminación fue perimetral, se usaron bañadores Wash y cabezales móviles, también, micrófonos inalámbricos.

La ambientación temática, tuvo guirnaldas (triángulos circenses), antorchas con citronella, globos, centros de mesa con golosinas, velas, fanales, livings chill out, golosinas repartidas por los árboles y muelle, mantelería multicolor, mega cartel de bienvenida, gazebos para la kermese, etc. Como detalle importante para tener en cuenta en una fiesta al aire libre y en la zona que se realizó, Delta - Tigre, fue que hubo un servicio de fumigación full time.

Para la recepción, se sirvieron snacks americanos. Como entrada, un mix de sticks y plato principal, asado criollo con salad bar. El postre fue una pirámide semi- Freddo con frutos rojos. Luego se sirvió la mesa de dulces con: minicakes, algodón de azúcar, pop corn caramelizado, panqueques, helados de palito, bowls con golosinas, cascadas de chocolate para fondue con frutas y cookies. Ya para el final de la Fiesta, se repartieron panchos con variedad de dressings y papas fritas, y se abrieron dos barras de tragos y choperas.

En cuanto a la animación, recibieron a los invitados en el muelle 3 promotoras, repartiendo collares y narices de payaso, y 15 artistas circenses con zancos, monociclos, clavas, swing con banderas, ula ula, payasos y papel picado. Como paso siguiente, los invitados recorrieron los stands de la kermese y se divirtieron con juegos como: lanza argollas, embocar la pelota, derribar latas y mini golf, llevándose premios con merchandising de la compañía. También, se realizaron deportes acuáticos: Jet-ski y wave board.

Al atardecer, comenzó el dance y un show de grupo de covers nacional. Con la llegada de la noche, se hizo otra entrada circense con fuego y material luminoso. Por supuesto, imprescindible el cotillón temático.

Aprendizajes clave y consejos:

La logística es la herramienta más importante para tener en cuenta en este tipo de eventos en los que la coordinación y el trabajo en equipo son fundamentales para que todos los detalles estén cubiertos. Hace cinco años que realizamos esta fiesta en una isla, al que ya podemos nombrar como un mega evento. La experiencia que adquirimos nos superó ante las circunstancias y nos permitió estar atentos a todos los ítems de la fiesta.

Es muy importante, también, tener un equipo con buen estado físico, así como la gente que trabaje durante el evento, ya que tienen que ir bajando todo el tiempo de los catamaranes, lo que se va a usar; desde utilería hasta gastronomía. Aconsejamos, además, tener en cuenta las normas de sanidad, ya que es un lugar al aire libre, en un hábitat distinto al cotidiano, y se debe llevar el doble de productos que se usan por lo general, ya que son muchas horas.

Es indispensable que haya un stand de enfermería, con un kit de primeros auxilios bien equipado, antialérgicos, etc., ya que siempre hay que estar prevenido por si llegara a pasar algo. Es mucho tiempo el que lleva que vayan a buscarlos a la isla y los trasladen para atenderlos (en el caso más extremo).