Les paso algunos tips importantes a tener en cuenta:

- Si bien en las inspecciones el protocolo es mostrarle al cliente la total variedad de habitaciones (doble, junior suite, suite, presidencial, etc.), concéntrese en las habitaciones que corresponden a lo que le hayan cotizado.

- Verifique si la cantidad de habitaciones que su grupo precisa permitirá que todos se alojen en el mismo tipo de habitación. Las diferencias entre habitaciones no solo corresponden al tamaño, sino al tipo de vista, acceso a salón ejecutivo,  amenities en la habitación…

- Considere propiedades que tengan infraestructura edilicia y humana que le facilite a usted la tarea si desea desarrollar alguna propuesta deportiva o lúdica con su grupo.

- Indague con los encargados del hotel cuanta creatividad y propuestas son capaces de sugerirle para hacer inolvidable la estadía de su próximo grupo. Independientemente que usted contrate a un receptivo de incentivos es mucho más confiable para mí encontrarme con hoteleros que entienden del negocio de incentivos y tienen la flexibilidad y la experiencia al respecto. Inspeccionando un hotel de lujo en Milán me lleve una pobre imagen cuando la gerente de grupos a la que le pedí algún consejo acerca de actividades a medida que pudieran realizarse tanto fuera como dentro del hotel , me miro con cara de “de que me estás hablando”?.

- Si le cotizaron alguna comida dentro del hotel , solicite la posibilidad de realizar una degustación. Esto le será útil para evaluar la abundancia de los platos, la calidad del vino ofrecido por el hotel, la calidad de atención, etc. Si es posible solicite conversar con el encargado de banquetes y exprésele sus preocupaciones. Hay pasajeros vegetarianos, gente que no come pescado o quesos azules, y es importante encontrar del lado del hotel suficiente flexibilidad para satisfacer todos estos requerimientos.

- Por ultimo: inspeccionar a proveedores de la industria de los incentivos puede sonar a trabajo fácil y placentero para el resto. Los que lo realizamos periódicamente sabemos que inspeccionar es también actualizarse acerca de nuevos destinos, nuevas propuestas, y nuevos conceptos de atención al cliente. Y a la larga esto redundará en nuestro beneficio para poder brindar un correcto asesoramiento con un conocimiento real del terreno…