Imagine un evento en el cual los principales referentes internacionales de la industria de los eventos e incentivos se encuentran reunidos y más de 400 profesionales del sector están expectantes para saber quién fue el profesional o la empresa ganadora en la categoría mejor viaje de incentivo o mejor programa regional de incentivos. Trompetas, expectativa, el locutor pronunciando nuestro nombre y un foco de luz protagónica que cae en nuestra mesa invitándonos a pasar al estrado para recibir el premio y pronunciar unas palabras de agradecimiento…

Anualmente este tipo de reconocimientos se repiten patrocinados por diversas asociaciones, agrupaciones profesionales, editoriales y entes oficiales.

Cuando comencé a especializarme en el marketing de incentivos y me asocié a SITE (Society of Incentive & Travel Executives) me informé de la premiación anual (Crystal Award) que reconocía los mejores trabajos del sector. Al comienzo uno siempre tiende a creer que desde Latinoamérica es imposible competir con europeos o estadounidenses, quienes están más avanzados en la práctica de esta herramienta y en general poseen presupuestos más espectaculares que los de nuestra región. Sin embargo, en la primera oportunidad que tuve en el año 2000 sometí a concurso una campaña realizada para un cliente en Argentina que había tenido un gran despliegue en herramientas de comunicación, evento de lanzamiento, premios mensuales y viaje de incentivos final.

Grande fue mi sorpresa cuando nos notificaron que estábamos ternados como ganadores y que nos íbamos a enterar de nuestra posición final en la ceremonia final que se desarrollaba en Chicago en simultáneo con el Motivation Show. Después del impacto y la emoción de regresar con un Crystal Award a mi país, comenzamos una política proactiva de inscripción en diversos concursos nacionales e internacionales de aquellos trabajos que consideramos candidatos a un reconocimiento.

Aquí van algunos consejos para no quedarse en el intento:

a) Ganar un premio es un reconocimiento no solo para la empresa proveedora, sino también para quienes participaron del proyecto y para los empleados de la empresa cliente que confiaron en el proveedor.

b) Defina un presupuesto anual para premiaciones diversas. Es importante incluir el costo de inscripción por cada campaña, pero no olvidar gastos como producción (edición de videos, materiales a presentar, etc.) y cenas de gala para las premiaciones.

c) Investigue cuáles son los principales certámenes de premiación a nivel, local, regional e internacional para presentar sus trabajos.

d) Antes de inscribir un trabajo repase las características de cada categoría y sométase a una pregunta reflexiva honesta: “¿Este trabajo merece un premio?”. Si la respuesta es positiva, ponga a funcionar la maquinaria.

e) Los clientes aman los premios y reconocimientos tanto como usted, pero por lo general las compañías son muy burocráticas y temerosas en los temas públicos. Si va a necesitar que el cliente facilite ciertos datos numéricos y cuantitativos respecto al resultado de un programa o el impacto en ventas, es importante trabajar con bastante antelación.

f) Prevea una eficiente acción de prensa y relaciones públicas post premiación. El efecto se amplifica y es menester incorporar los nuevos logros en su página Web y en sus newsletters o comunicaciones externas. Si usted no se preocupa de enviar las buenas nuevas a los medios, ¡nadie lo hará por su empresa!

g) Hay que invertir un poco más, pero no deje de invitar a sus clientes a las cenas de premiación. Es un plus recibir un premio delante de nuestros clientes, o incluso permitir que ellos suban al escenario a recibirlo. La frutilla del postre es cuando ese cliente coloca una réplica del premio en su escritorio y estimula a que ese reconocimiento, a su vez, sea comunicado en los house organ de la compañía u otros medios de comunicación. Porque en definitiva, nunca está de más un poco de difusión adicional, ¿no?

h) Por último, no se deje amilanar si sus trabajos no son premiados. No siempre se gana y hay muchos otros trabajos y profesionales que también compiten con usted. Este rico espíritu de competencia y profesionalismo no hace otra cosa que reafirmar el mérito que implica ganar un premio. Es clave perseverar y estar presente en los principales concursos profesionales para que su empresa sea identificada como referente del sector. ¡El año próximo tendrá revancha!

Principales Premiaciones en las que pueden participar empresas de latinoamérica:

Globes Awards - www.maaw.org/globesAwards/default.aspx
Organizados por la Marketing Agencies Association (MAA) participan los ganadores de las distintas versiones nacionales y regionales del certamen que se realizan en todo el mundo.

SITE Cristal Awards - http://www.siteglobal.com/Experience/CrystalAwards/tabid/131/Default.aspx
Organizados por la Society of Incentive & Travel Executives, son los más prestigiosos en el mercado de los incentivos y viajes de incentivo.

EIBTM Awards - http://www.eibtm.com/page.cfm/link=150
Organizado por Reed Travel Exhibitions, organizadores de EIBTM, una de las exhibiciones más importantes de la industria a nivel mundial.

Festival Iberoamericano de Promociones y Eventos (FIP) - www.fipfestival.com.ar
Cuenta con cerca de 70 categorías que aplican a la mayoría de las disciplinas del marketing incluyendo eventos e incentivos.

CAIO - www.premiocaio.com.br
Organizados por la revista Eventos de Brasil, algunas de las categorías son exclusivas para campanas y eventos de Brasil.