Son demasiado escasos los ejemplos de eventos verdes para que los pasemos por alto. La reunión Euromeeting de la International Drug Information Association congregó a 3.000 de sus miembros del 8 al 10 de marzo de 2010 en el Forum Grimaldi en Mónaco, en un evento claramente verde. Nos dijimos que podría interesarte saber lo que se hizo...
Concienciación
Una campaña de comunicación sobre la eco-responsabilidad se realizó in-situ: el equipo Act Green (del Grimaldi Forum) tenía un stand informativo, y las 58 azafatas del evento habían sido informadas sobre las diversas medidas verdes adoptadas y la política medioambiental del espacio.
Reciclaje
- Se instalaron contenedores adicionales, con instrucciones para la recogida selectiva de residuos.
- Se distribuyó a los expositores y visitantes una guía de recogida selectiva.
- Un contenedor de residuos Act Green, para tipos especiales de residuos, se instaló en la zona de recepción.
- Un equipo de "chaquetas verdes" (agentes de clasificación de residuos) estaban en el lugar durante el montaje y desmontaje, y durante la reunión.
- Los cubos de basura de los 230 stands permitían la recogida selectiva.
- La zona de clasificación de basura recogida se reorganizó para ofrecer un espacio dedicado a los profesionales de DIA y así permitir la trazabilidad de los residuos generados por la reunión.
Se recogió así 1,23 tonelada de papel, 274kg de vidrio, 234kg de cartón y embalajes, entre otros. Se consiguió reciclar aproximadamente el 54% de los residuos.
Además, la bolsa de los participantes era ecológica, y los participantes podían devolverla al final del evento para su reciclaje (mejor que en el aeropuerto…). Los 5.900m2 de moqueta y todas las lonas de señalización se reciclaron.
Transporte
- Quienes mostraban su acreditación del evento no tenían que pagar en los autobuses del Principado.
- Se animó a los participantes a caminar, y se les entregó mapas destacando las rutas peatonales. Además, un coche híbrido transportó las personas con movilidad limitada.
- Se organizó un servicio gratuito de shuttles entre el aeropuerto y Mónaco para evitar el uso de taxis.
- El CO2 generado por todos los viajes del personal de DIA fue compensado, y los participantes fueron alentados a compensar el CO2 de sus propios viajes.
Soportes
Todos los stands incorporaban un interruptor de potencia individual, para poder reducir el consumo de energía.
Catering
Se ofrecieron menús a base de ingredientes de temporada, con productos locales, además de té orgánico. No se utilizaron cubiertos desechables, y las bebidas se sirvieron en botellas de vidrio retornables o latas de aluminio reciclable.
por Lic. Sonia Elisabeth Gittlein
por Alejandro Verzoub
por Oscar Sidi
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