Un total de 137 expositores llegaron de todo el país y del exterior para participar de esta edición de la feria, la cual fue declarada  como un evento de "Interés Nacional" por la Presidencia de la Nación.

Conjuntamente con la exposición, se llevó a cabo el 11º Congreso Argentino de AOCA, un evento con disertantes de excelencia, varios de ellos presidentes de instituciones internacionales, como Isabel Puebla, presidente de COCAL, Rod Cameron, del Joint Meeting Internacional Council y Andrés López Valderrama, presidente de la Asociación Internacional de Ferias de América.

Junto a otros especialistas locales, tuvieron a su cargo conferencias y paneles en los se abordaron temáticas de actualidad en materia del turismo de reuniones. También, las perspectivas de este año del Plan de Marketing para el Turismo de Reuniones llevado a cabo en forma conjunta por el sector público y privado.

Expoeventos 2009 fue organizado por AOCA y HS Eventos, y auspiciado por la Secretaría de Turismo de la Nación.