Cada una de esas reuniones alteradas le valdrá a cada organizador, en promedio, unos 81000 dólares a pagar en concepto de multa. Estos datos se desprenden del sondeo, en cual el 55% de los encuestados eran responsables de eventos en asociaciones, y el 45% en empresas o de incentivos.

Cuando en las proyecciones se incluyen a todos los miembros de PCMA (Professional Convention Management Association) y clientes de AMEX, el costo total de estas cancelaciones a 781 millones de dólares en ingresos perdidos por habitación de hotel, y 2,5 millones en pérdida total de ingresos para destinos, hoteles y proveedores de reuniones.

Para el informe, denominado "El Mercado de Reuniones: Perspectivas 2009/2010", se encuestaron, entre abril y mayo de este año, a 526 organizadores con el objetivo de conocer sus intenciones en los próximos 19 meses, su reacción ante la situación económica y cómo ésta repercute en la industria de reuniones.