Más que un espectáculo muy elaborado en el cual los asistentes son espectadores, el entretenimiento más exitoso es él que consigue implicar a los invitados, que les hace participar en la animación. No sólo permite ofrecer una experiencia memorable, sino que también es la mejor solución para crear una marca de manera duradera en este público, o fomentar el espíritu de equipo. Los invitados hoy no quieren ser puros espectadores y verás que el público es el primero en pedir animaciones que los incluyan.


Actividades:
Experiencias concretas en grupo
Proponé a tu grupo actividades originales para hacer juntos. Intentá, por ejemplo, que elaboren juntos un plato creativo (cursos de cocina “in situ”), o que construyan juntos una torre humana (“castellers”), que graben un video (con la ayuda de un profesional de audiovisuales durante un día) o que participen en algún concurso de artesanía… Son excelentes actividades para fomentar el espíritu de equipo.

Pero lo ideal es incluir en la actividad componentes del posicionamiento de tu empresa o producto. En un evento de lanzamiento, esto te ayudará a maximizar la eficacia de comunicación y de “branding”. Además expondrás a los participantes a tener un contacto real con el producto a través de la animación. Un ejemplo puede ser plantear una posta en la que cada etapa sirva para buscar alguno de los valores del producto.

También cabe utilizar la animación para implicar a los invitados en la decoración del mismo evento o en las actividades que se organizarán. Así, por ejemplo, se puede organizar una “fiesta de sombreros” en la que proporcionás a los invitados sombreros sencillos de diversas formas y tamaños, que tendrán que decorar ellos mismos según el tema del evento con el material que les proporcionarás: pinturas, telas, accesorios… Durante el cóctel, los invitados podrán mostrar sus obras, lo cual será perfecto para “romper el hielo”. Otra solución es implicar a los invitados en la decoración del espacio, haciendo que decoren una pared con objetos, colores y trozos de papel para representar el tema del evento.

Herramientas tecnológicas
Las aplicaciones de realidad virtual son una manera de hacer vivir una experiencia única a los asistentes, con juegos individuales o por equipos. Es una animación que impactará mucho a los asistentes.

Hacer la portada…
A todos nos gusta estar lindos y conservar algún recuerdo… Agasajá y ofrece a tus invitados maquilladores y peluqueros profesionales. Vestilos con marcas famosas y hacé que salgan en la portada de una gran revista. Hablá con las grandes revistas (de moda… o revistas profesionales del sector) para que creen portadas ficticias con tus invitados impresos. Si tu público es interesante para la revista conseguirás su autorización, e incluso su participación en la animación. Los invitados se llevarán un recuerdo interesante.

Crear expectativas
Para conseguir la participación activa de los invitados, tenés que empezar a trabajar antes del día del evento. Por ejemplo, si tratás un tema referente a un país para un evento interno, podés hacer una presentación antes del evento con una picada tradicional del país en cuestión para crear expectativa. Así conseguirás que los asistentes ya conecten entre sí. También podés animar los asistentes a que preparen algo para el evento, que aprendan un baile tradicional, que preparen una anécdota sobre el país, que aprendan algunas palabras del idioma, etc.

Actores infiltrados
Consiste en contratar a un actor profesional que se infiltre entre el público – que converse con ellos, que les entretenga o les sorprenda con un comportamiento cada vez más extraño. Esta animación, bien realizada, es una de las más exitosas: permite sorprender a la gente, crea temas de conversación entre la gente. Asegurate de que el actor que contratás sea muy bueno: un buen actor “captará” enseguida a los asistentes, se sabrá adaptar a los mismos, improvisará, sabrá hasta dónde puede llegar en sus bromas con el grupo. El actor puede ser anónimo o ir claramente identificado con un vestido completamente inusual. En general desarrolla una historia hasta llegar a un final absurdo, y entonces se desvela su identidad. Para impactar a los asistentes, ¡nada tan bueno como la sorpresa de un buen actor anónimo!

Al final, casi cualquier animación es planteable de manera más o menos interactiva. Si el objetivo es impactar, la animación no debe plantearse como algo que pone al asistente en el sillón del espectador, sino que debe hacer que todo el evento sea el escenario con los asistentes como protagonistas.