Con la vuelta del verano, una fiesta en la playa es muy atractiva incluso para fiestas corporativas. La playa y las imágenes que conlleva ofrece un componente esencial del éxito del evento: un lugar relajado, agradable y que evoca las vacaciones y la evasión.


Actividades:
Decoración
Por supuesto, lo primero es encontrar un espacio de arena y agua donde hacer el evento. Si estás lejos del mar, un lago puede ser una buena alternativa. Intentá delimitar la zona del evento para evitar intrusos y crear una zona semi-privada. Como alternativa a la cinta, podés utilizar antorchas o velas de jardín clavadas en el suelo (para eventos de noche), o sombrillas inclinadas de gran tamaño (para eventos de día). También podés alquilar algún espacio junto a la playa, lo que aporta la ventaja de ofrecer un espacio cubierto (por si llueve o hace frío y para los servicios, el agua, etc.) mientras los asistentes pueden estar al aire libre.

También es aconsejable montar carpas para ofrecer sombra o proteger a los asistentes y al material en caso de lluvia. Carpas con laterales transparentes decoradas con palmeras en macetas crean un entorno agradable y práctico.

No necesitarás mucho esfuerzo para decorar el espacio ya que la playa por si misma ya representa tu tema a la perfección. Velas y telas de pareo son pequeños complementos a agregar.

Catering
Por supuesto, el cóctel a servir es el famoso “Sex on the beach”, al igual que el “Blue lagoon”. El Martini y los cócteles tropicales como caipirinha y mojito son también una buena alternativa.

Para comer, serví carnes a la parrilla, pescados o marisco, presentados en pinchos o en hojas de plátano. Las ensaladas aderezadas con varios condimentos son excelentes entrantes para estos eventos de verano. Y de postre, ofrecé desde fruta de temporada hasta bandejas de frutas exóticas, sorbetes o helados. Decorá las mesas con trozos de fruta o frutas esculpidas. Hablá con tu catering para que te sugiera tipos de decoración adecuados.

Animación y diversión
La música, como siempre, será clave para ofrecer el ambiente idóneo. Poné música que combine con la playa y el mar. Chillout, jazz, pop, rock, disco, casi cualquier música se puede adaptar a este tipo de evento y crear el ambiente que querés.

Vestí al personal del evento (camareros/as, animador/maestro de ceremonias o incluso el grupo de música en vivo) según el tema con mallas, pareos, camisas de flores, ojotas, collares de flores…

Podés también organizar juegos de playa: volley playa, de castillos de arena, o incluso una búsqueda del tesoro.

Prepará un regalo de bienvenida, a dar a tus invitados cuando lleguen. Infórmales de que tienen que venir vestidos de playa. Pero para la gente que se olvide podés prever ropa de recambio: camisas de flores, ojotas, camisetas exóticas, pareos, etc.


Invitaciones
Sé sutil y sugerente con las invitaciones. Elegí imágenes animadas y divertidas pero evitando el mal gusto o la vulgaridad… ¡se trata de un evento divertido, pero de empresa! Usá el grafismo para sugerir alguna forma curvilínea y sensual: botellas, olas, conchas, torsos o nucas morenos, etc.



Consejos:
- Como cualquier evento al aire libre, tené cuidado con el tiempo (calor, frío, lluvia), pero también con mosquitos u otros insectos. Hacé una inspección del lugar unos días antes, a la hora del evento
- Electricidad – podrás necesitar un generador si no tenés corriente en la zona
- Cuidado con la percepción de los asistentes sobre el tono y estilo del evento: ciertos invitados pueden percibir la fiesta como algo muy atrevido en el cual no hay límites… Hacé que el mensaje sea claro, evitá siempre el mal gusto (camareras en bikini muy chiquita, etc.). Es importante comunicar el tema de la playa sutilmente y destacando la necesidad de un buen comportamiento.
- Cuidado con la seguridad si el evento se hace junto al agua: evitá cualquier percance contratando un vigilante salvavidas.