home > Ideas y consejos > Detalle Jueves 09 de Febrero del 2012
Involucrá a los periodistas, posibles clientes en una búsqueda del tesoro.Crear expectación alrededor del nuevo producto. Claro está sera el producto.
Recomendado para grupos de 50 hasta 150 personas. Los productos que mejor se adaptarán a ésta idea son los de tamaño medio o pequeño, como, por ejemplo, desde aparatos de software hasta electrodomésticos. Tené cuidado si el producto es demasiado pequeño, ¡que no se pierda!
Escondé el producto estrella del evento en el lugar escogido y obsequiáselo a la primera persona que lo encuentre. Si el producto está muy bien escondido, ofrece una pista. Crea un tema aventura con un lema para este evento. ¡Pensá en "Indiana Jones" como inspiración!
Si el producto es grande, camúflalo y decóralo para que parezca parte de la decoración del espacio. Si el producto es pequeño, asegurate de no esconderlo tanto que la gente no pueda encontrarlo.
Programa:
20.00 - Llegada de los invitados e inicio del cóctel al más puro estilo Indiana Jones.
20.30 - Bienvenida y explicación del juego por parte del presentador.
20.45 - Inicio de la búsqueda del tesoro. El presentador ha de marcar el inicio.
21.15 - Entrega del premio y presentación del producto.
22.00 - Fin de la presentación del producto.
Actividades:
Lugar y decoración
Es aconsejable hacerlo en un lugar abierto, como unos jardines o un parque para que la búsqueda del tesoro sea más divertida. Si no puede ser, entonces en algún espacio con varias salas tipo museo, oficinas, sala de exposiciones, etc.
Para la decoración, inspirate en las películas de Indiana Jones como "En busca del arca perdida" o, si prefieres, en el clásico literario de "La Isla del Tesoro". Proyectá imágenes de películas
de aventuras en las que se busca un tesoro y alguna animación dinámica del producto estrella de la noche.
Localizá sonidos de la selva y lluvia: en los lugares de venta de musica suelen venderlos.
Decoralo con palmeras, lianas, matorrales, rocas y cualquier otro elemento de la selva tropical. La decoración puede pintarse o hacerse en 3D, con figuras de espuma. También se pueden pintar "mapas del tesoro" en grandes paneles.
En cuanto a la música, podés optar entre el tam-tam de la selva o la banda sonora de una película de aventuras. Buscá efectos sonoros como la simulación de tormenta, el ruido de la selva o el rugir de animales. (Te recomendamos Jungle talk. The natural sounds of wilderness, de varios artistas y la banda sonora de "Indiana Jones y el Templo Maldito", de John Willimas)
Entretenimiento
Empezá el entretenimiento desde la llegada de tu grupo. Vestí a los camareros y promotoras con accesorios de aventureros: chalecos de cuero de mil bolsillos, bandana al cuello, cuerdas, gorro o pañuelo a la cabeza, etc. El presentador también debe disfrazarse.
Una buena opción es contratar a algún grupo de percusionistas para que actúen durante la búsqueda del tesoro, los tambores siempre se han asociado con la selva.
O bien un grupo de bailarinas vestidas como con faldas y flores para representar una "danza de la selva". Trabaja con un coreógrafo para ver cómo puede incorporal las características de tu producto en la danza.
Para lograr una aparición estelar del producto, pide a los percusionistas que preparen un crescendo, así la gente prestará más atención.
Optimizá la presencia de los actores que contrataste. Tené prevista la intervención de este grupo para romper el hielo. A veces la gente no participa todo lo que quisiéramos, así que hablá con aficionados del teatro y pediles que animen la búsqueda del tesoro. Si el presupuesto no da para tanto, habla con gente de la empresa y comentales que vas a necesitar su ayuda para dar los primeros pasos en la búsqueda.
Presupuesto:
El presupuesto de un lanzamiento de producto constará del alquiler del espacio, del cocktail que se ofrezca a los invitados y de los aparatos audiovisuales para la decoración. También, necesitarás un coreógrafo y los disfraces del servicio, promotoras y bailarinas.
Ten en cuenta también los honorarios del presentador del evento. Si el presupuesto es ajustado, piensa en alguien extrovertido de la empresa.
Si es posible, haz que el producto sea el premio de la búsqueda, si no piensa en algún objeto útil y divertido.
Todos los efectos de sonido son importantes, cuenta en tu presupuesto la compra de los CDs.
Consejos:
Si el producto es difícil de esconder, tapalo con plantas o césped. La cuestión es que sea difícil de distinguir.
Si el tiempo y el presupuesto escasea, investigá sobre los boliches que disponen de salas con este tipo de decoración. La música jungle se suele escuchar en salas decoradas de acuerdo con su nombre.
Más...:
Comunicación
Es aconsejable que la gente ya venga con una idea de lo que les espera, de este modo, los que lleguen tarde no se quedarán fuera del juego.
Te recomendamos que en la invitación incluyas una breve explicación del evento: búsqueda del tesoro, pistas, regalo, presentación, etc.
Además, podés diseñar la invitación con motivos de la selva, como, primeros planos de palmeras o bosques tropicales frondosos, para mantener la consistencia del tema desde la comunicación hasta el acto actual.
La pista que ofrezcas sobre el lugar del tesoro se puede proyectar en una pared o bien imprimir en papeles y repartirlos entre los invitados.
por Lic. Sonia Elisabeth Gittlein
por Alejandro Verzoub
por Oscar Sidi
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