Actividades:
Aprovechá el buen tiempo – ¡organizá eventos al aire libre! Podés organizar eventos especialmente pensados para desarrollarse al aire libre (como generalmente los eventos de motivación), o añadir un elemento exterior a una reunión de trabajo. Ejemplos de eventos que podés armar fuera son:
- Días de la familia al aire libre (invitá a toda los empleados de la empresa con sus familias a un día de picnic, juegos colectivos y actividades similares)
- Improvisá un día de incentivo para tu equipo de trabajo: juegos de guerra, karting, fútbol o voleibol en la playa o en el campo, etc.
- Un safari fotográfico (una actividad por equipos en la que se hacen fotos de un tema en concreto) o una excursión al campo
- Incluí actividades fuera, dentro del programa de un evento de trabajo (sesiones de formación o conferencias, por ejemplo), entre 2 sesiones de brainstorming o durante las sesiones de trabajo en pequeños grupos... o simplemente proponé tiempo de relajación entre 2 sesiones de trabajo
Estos eventos cuestan muy poco y, con la ayuda del tiempo, son tan agradables como motivantes para los empleados.


Decoración

Tubos bailando / bailarines
Son tubos de plástico o tela especial, que vienen en diversos colores, y se elevan gracias al aire que suministran grandes ventiladores. El aire provoca en ellos movimientos como de baile y haciéndoles cambiar de forma continuamente. Se utilizan para resaltar y animar la decoración del evento... y se pueden aprovechar como espacio de comunicación para poner tus colores corporativos.

Carpas
Si organizás un evento en el exterior, siempre es recomendable contar con una carpa. Podés elegir entre carpas de varios colores, tamaños y formas, como variación sobre el blanco habitual. Utilizá las carpas para destacar los varios componentes de tu evento: el lugar del catering, la zona de actividades, la zona de los espectáculos... o simplemente para refugio del tiempo.

Estructuras inflables para chicos
Si esperás chicos, ¿por qué no alquilás inflables donde éstos puedan saltar y jugar durante horas? Podés elegir entre una gran variedad de formas y tamaños: desde un castillo hasta una pared de velcro...¡A los chicos les encantará y los padres estarán tranquilos!

Serpentinas, banderas, bandejas de color
No sólo son bastante baratas, sino que también añaden color y vida a tu evento. También sirven para separar las distintas zonas del evento. Utilizalas para resaltar la zona de entrada del evento, la zona de comida y bebidas, el área de los niños, etc.

Consejos:
Cuando organices un evento al aire libre, no olvides pensar en un plan alternativo por si hace mal tiempo. ¿Caben todos los asistentes bajo las carpas? ¿Disponés de paraguas para proteger a la gente en sus desplazamientos entre las diferentes zonas del evento? ¿Qué actividades alternativas se pueden montar en caso de lluvia?

No sólo hay que prever el mal tiempo sino la posibilidad de un día con mucho sol y calor: ¿Por qué no prever un bar de cócteles super refrescante? Pensá en crema protectora para el sol. O incluso, para los eventos más informales, prevé una manguera para refrescar a todos

¡Que aproveche la llegada de la Primavera!