Actividades:
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En una inauguración siempre tenés que captar la atención de la audiencia y comunicar tus mensajes claves con impacto, pero también tiene que significar para los asistentes, vivir una experiencia memorable de tu empresa y de lo que estás presentando.

Contratá talentos que actúen como periodistas o paparazzi, que encararan a los invitados cuando lleguen, con flashes de cámara, preguntas… todo como si tus invitados fueran grandes estrellas. El máximo sería contratar a grupos de "fans" para que griten a la entrada.

Disponé elegantes camareros que a la llegada de los invitados servirán pochoclo y papas fritas (estamos en el cine)… pero, asegurate de tener un cóctel más "serio" para que los invitados no se marchen con hambre.

Dependiendo de lo que tu empresa venda, utilizá tus productos o elementos de tu producto para armar la decoración. Así darás a los asistentes un contacto directo con tu producto.

Para animación, contratá con un grupo que toque algo relacionado con el tipo de página que presentas: por ejemplo, para una página innovadora, contratá un grupo que toque e improvise con instrumentos originales (como botellas de coca-cola), para una página muy internacional, instrumentos del tipo "músicas del mundo", si es una página muy elegante y prestigiosa, música clásica u ópera…

La invitación
Diseñá la invitación como una entrada de cine. Tené cuidado de no enseñar nada de tu página web antes del evento, para mantener el efecto sorpresa cuando la gente lo descubra durante el acto... pero podés ya ir introduciendo algunos elementos de diseño como el logo, algunos colores para presentar la identidad visual.

Durante la inauguración:
Prepará la página web en formato de presentación animada (por. ej. formato flash). En el momento de la presentación de "la criatura", apagá las luces y proyectá la página web en la pantalla grande, junto con música y efectos especiales como humo o luces. Si hay innovaciones que merecen ser comentadas, podés tener un presentador que las explique pero debes vigilar que la "visita" a la página no se haga demasiado larga o exhaustiva: estás haciendo sólo la introducción a la página y te tienes que centrar en las páginas que presenten novedades.

Tras la inauguración:
Ha llegado el momento de ofrecer una experiencia más concreta de tu página web. Mientras la gente disfruta del cóctel, podés colocar monitores, con computadoras conectados a la página web para que la puedan descubrir en más detalle y tengan una primera experiencia "real" de la misma. Lo ideal es tener ordenadores conectados a Internet, pero si no hay conexión, podés cargar en las computadoras una versión html de tu web (con ello evitarás cualquier riesgo de fallos en la conexión durante el acto…).

Un recuerdo para tus invitados
Regalá a tus invitados una demo de tu página web en un CD-ROM, para que la puedan descubrir en más detalle. Incluí también una pequeña animación (tipo flash)… para que el CD-ROM contenga algo más que tu web (que cualquiera puede ver navegando), y para mostrar algo muy creativo y divertido que refuerce el recuerdo del evento.

Hoy en día, los CD-ROM pueden ser de varios tipos, tamaños y diseños. ¡Hacelos diferentes! Para motivar a los invitados para que descubran el CD-ROM, podés armar un concurso con preguntas sobre la empresa o sobre el producto (junto con preguntas más originales y divertidas) y sorteá un premio sufientemente atractivo para que la gente conteste correctamente.

Podés recordar los momentos estelares del acto en tu página web, normalmente en la sección de "Quiénes somos" o de "Noticias de la Empresa".