Actividades:
Decoración
¿Porqué no utilizar un diseño de claqueta (la claqueta es la pizarra que se utiliza para anunciar el principio de una escena en un rodaje) como fondo escénico? La claqueta marcará las actividades en el escenario durante el acto. Colocá el nombre de la empresa en la claqueta, el lema del evento, la fecha y el lugar… Conseguirás un gran efecto con ello y quedará inmortalizado en las fotos del evento.

Decorá el lugar (paredes, entrada, área de cóctel…) con grandes carteles de películas. Utilizá también largos trozos de rollos de película, abiertos o cortados colgados del techo.

Utilizá focos móviles de colores en todo el espacio, para crear no sólo un ambiente animado, sino también totalmente relacionado con el tema. Utilizalos especialmente cuando entren los invitados. ¡Se sentirán como verdaderas estrellas de cine!

Es muy importante también la decoración de la entrada… Imaginá la entrada de los artistas, saliendo de las limousinas: ¡necesitan la alfombra roja! Podés colocar también grandes estrellas doradas (pegatinas) a ambos lados del pasillo de la entrada para maximizar el efecto "glamour", como en el Hollywood Walk of Fame.

¿Querés más? Entonces distribí por el suelo algunas losas de hormigón con impresiones de palmas de manos con las firmas de las "estrellas" (pueden ser las de los VIPS del evento), como en Mann´s Chinese Theatre, Los Angeles. ¡Conseguirás un evento totalmente "Hollywood"!

… Ofrecé a tus invitados una bienvenida de estrellas: Contratá a unos artistas para que representen a actores de leyenda, den la bienvenida a los asistentes y les ofrezcan la oportunidad de hacerse una foto con una estrella: Marilyn Monroe, Elvis, James Dean, Madonna, Indiana Jones, etc... y ¿por qué no E.T.? Dejá volar tu imaginación. Hablá con una agencia de talentos para ver qué estrellas te pueden proponer.

Proyectá videos o avances de películas durante el cóctel. Además de ilustrar tu tema, hara que tus invitados hablen de cine y sobre todo les entretendrá.


Las Mesas
Decorá las mesas con manteles blancos y negros; esparcí sobre los manteles algunas estrellas doradas para reforzar el ambiente "glamour" de este evento de cine. Confeccioná los menues también en blanco y negro, como requiere esta noche de prestigio.
Por qué no seguir con el tema blanco y negro con la vajilla y utilizando cubiertos de color plata… Elegí una elegante combinación de blanco y negro.

Para los centros de mesa: consultá con un florista lo que mejor pueda adaptarse. Te sugerimos que utilices lirios blancos o tulipanes. Simples, elegantes… y diferentes!

No olvides las fundas de sillas: !Son importantes para mantener la elegancia de tu acto!

Invitaciones
Algunas sugerencias de gráficos que puedes utilizar para las invitaciones:
1) Invitaciones diseñadas como un billete de entrada al cine… ¡sólo que aquí la película es tu evento! Poné el tema o título de tu evento en las entradas.
2) Invitaciones diseñadas como un cartel de cine, enrollado y dado como invitación. Tendrás que trabajar con un diseñador (para concebirlas) y una buena imprenta. Las podrás utilizar como invitaciones… pero también como decoración durante el evento. Si el presupuesto te lo permite, personalizalas con los nombres de cada invitado. Si no, basta con que adjuntes una nota personalizada.


Animaciones / juegos de mesas:
Juegos de mesas
Te proponemos algunos juegos para combinar la diversión de los invitados con el espíritu de equipo:
1) Concursos / preguntas y respuestas sobre el cine, las películas, incluso los chismes sobre las estrellas. Tenés que contar con un buen animador para liderar esto y hacerlo divertido. Da a cada mesa unas preguntas (aprox. 20) y la mesa que conteste correctamente más rápido será la ganadora.

2) Pedí a los asistentes que vengan al escenario y actúen representando unas escenas famosas de películas… al final de las interpretaciones podés entregar los "Oscar" para el mejor actor o actriz. Descubrí los talentos escondidos…

Otras animaciones
Contratá una pequeña orquesta para que toque melodías famosas de películas durante el cóctel o la cena. Los invitados intentarán adivinar las películas y hablarán de ellas.

Consultá con tu agencia de talentos si tienen artistas (actores, bailarines…) que representen temas de películas. Pueden armar pequeñas escenas de películas famosas… o mejor aún personalizarlas en torno a tu empresa (incluyendo palabras o situaciones que se repitan mucho en la empresa, o características de la empresa y de su actividad). Esta personalización puede ser muy sorprendente y divertida y muy apreciada por los asistentes al acto.

Para inaugurar el baile, podés tirar globos blancos y negros, acompañado por un tema musical muy animado - ¡los invitados entrarán en el ambiente del baile con ánimo!


Presupuesto:
El material de comunicación y de decoración es muy importante. Asegurate de la calidad de estos 2 componentes del evento que transmitirán tu tema.

Para optimizar costos, hablá con tu agencia de artistas para ver si los actores de la entrada también pueden armar parte del espectáculo. Te ayudará a reducir costos. Por ejemplo un Elvis cantante y actor


Consejos:
Es muy importante tener un muy buen animador, para que los invitados entren en el ambiente. Mejor aún si tiene dotes de actuación: encajará perfectamente con el tema y podrá utilizarlo de muchas maneras para divertir a los invitados …

Si pedís a tus invitados que se disfracen de personajes de películas, asegurate de comunicar bien lo que pueden hacer… Si contás con presupuesto, podés entregar un premio al mejor disfraz.

Tené cuidado con los derechos de autor de las películas, si querés proyectar videos o avances.

¡Contratá un camarógrafo y un fotógrafo para tu evento, para que todos puedan tener un recuerdo de esta fiesta memorable!