Programa:
Empezá el día con la llegada al terreno de juego ya decorado. Ofrecé un obsequio a la llegada - un regalo de la compañía para el empleado y su familia- ¡y empezá inmediatamente con las actividades del día!

Una música alegre crea el ambiente y da la bienvenida. Los puestos con atracciones y juegos atraen al público, algunos payasos ofrecen globos a los más pequeños. Hay también artistas que pintan la cara de colores y hacen "tatuajes" a los asistentes.

Contemplá un espacio donde los chicos puedan estar correr, con toboganes, hamacas, camas elásticas y actividades dirigidas.

Las familias animan a sus equipos, llega luego la entrega de trofeos para terminar todo con una gran comida…


Actividades:
Competencia para Desarrollar el Espíritu de Equipo
Las competencias o torneos son un instrumento ideal para el desarrollo del trabajo en equipo, los equipos tienen que actuar unidos, comunicarse e intentar ganar.
Prepará la competencia en torno a un tema: El Desafío de la EMPRESA, Las Olimpiadas de EMPRESA, La Copa de EMPRESA, etc. Podés incluso hacer de éstos juegos un acto anual, y los distintos equipos pueden llegar a prepararse para el año siguiente e intentar retener o conseguir ser campeones.

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Logística
Dividí a los asistentes en grupos antes del día del evento. Lo podes hacer por departamentos, divisiones, etc. Que cada equipo elija un capitán que será el punto de contacto para la competencia. También podés involucrar a las familias de los empleados en los juegos.

Tené una breve reunión aclaratoria con los capitanes de los equipos para explicarles todo lo que deben preparar antes del gran día. (Por ej. de qué color se vestirá cada equipo, sus banderas, canciones, pinturas de guerra…). Si lo hacés con tiempo, los equipos podrán reunirse para practicar sus canciones e incluso entrenarse físicamente.

Los equipos deben constar de menos de 30 miembros y no podrás gestionar más de 8 equipos a la vez. Además, tené en cuenta que cuantos más equipos, más cara será la organización en cuanto a accesorios. Los miembros de los equipos que no estén participando en una prueba deben estar animando a su equipo. Cada participante debe tomar parte en al menos una prueba. ¡Todos contribuirán al triunfo del equipo!

Factores a contemplar para la elección del mejor equipo:
- Trabajo en equipo y coordinación
- Creatividad a la hora de construir la identidad del equipo: vestimenta, banderas, mascotas
- Puntuaciones para las distintas pruebas (1º lugar, 2º lugar...)
- Puntos de bonus (se pueden utilizar para evitar empates entre equipos, y los podés otorgar para premiar esfuerzos especiales)
Construí un estrado para la entrega de premios y un decorado para que las fotos de la entrega de premios queden mejor!

Distribución del Personal:
- 1 a 2 árbitros equipados con silbatos para el control de los Juegos. La última decisión en caso de disputa la tiene el árbitro jefe.
- 1 a 3 encargados en cada equipo para organizar a los miembros junto con los capitanes.
- 1 a 4 personas que se encarguen de armar los accesorios para los juegos. El número dependerá obviamente del número de equipos y de accesorios.
- Jueces para controlar los tiempos. Dependerá del número de equipos

Atracciones de Feria para las familias
Esta es una sección abierta a todos los asistentes al evento. Como en las ferias reales, armá puestos con atracciones diversas: lanzamiento de pelotas, aros, etc. que permitan ganar peluches, juguetes y demás. Estos pequeños regalos serán un buen recuerdo que llevarse a casa. La Feria es una atracción perfecta para pequeños y mayores.

Campo de Juegos para los Niños
No olvides la regla principal: si los chicos lo están pasando bien, lo padres también disfrutarán.
- Alquilá unos Inflables. Podés encontrar inflables gigantescos en forma de castillos o de casas, sobre los cuales los chicos podrán jugar, correr y saltar. ¡Los tendrás entretenidos por mucho tiempo!
- Armá un puesto donde se pinten las caras a los chicos con forma de animales, payasos o lo que ellos quieran. Los adultos pueden pintarse o hacerse tatuajes si lo desearan. Unos cuantos payasos en el área de maquillaje, junto con unos globos de colores animarán completamente el lugar. Estaría bien personalizar los globos con el logo de tu empresa.
- El rincón de las Manualidades. Armá un espacio donde los niños puedan hacer trabajos de manualidad. Dejá que vuele su imaginación y creatividad. Disponé un par de personas para que entreguen lápices, papel, plastilinas… Podés organizar un Concurso de Dibujos con el tema "El día de la Familia con EMPRESA ABC".
- Contá cuentos. Entretené a los chicos con una sesión de cuenta-cuentos interactiva o un espectáculo de marionetas.

La comida
Hay que finalizar el día con una gran comilona. Si es un evento de medio día podés repartir canastas de picnic a cada familia para que lo disfruten relajadamente. Alternativamente contrata a un catering.

Cena a la puesta del sol. En un evento de día completo, lo ideal es finalizar con una cena a la puesta del sol. Contratá un catering que les sirva una gran cena y bebidas… Podés programar alguna pequeña animación, como una banda.

Consejos:
- Prevé también un área a cubierto para protegerse en caso de mal tiempo y dispón varios paraguas por si llueve.
- ¿Necesitas personal de seguridad? Asegúrate que no seréis molestados durante el evento.
- Ten preparado un equipo de primeros auxilios para atender situaciones de emergencia.
- Ten cuidado con el presupuesto en regalos. Para controlarlo mejor puedes distribuir un cierto número de cupones a cada familia, y con ellos pueden participar un cierto número de veces en las atracciones.

Más...:
Decoración
Banderas de colores en mástiles o banderines triangulares en guirnaldas que delimitan el área del evento. Construye un arco de entrada al recinto con el nombre del evento y el logo de la compañía para dar la bienvenida a todos.

Música
La música crea el ambiente de un evento junto a la decoración. Coloca un tablero para que la gente pueda pedir al disk jockey sus canciones favoritas dedicadas.

Regalos a la puerta
Siempre son una agradable bienvenida... Intenta que el logo de tu compañía esté impreso en los regalos. Los regalos pueden ser desde sencillos llaveros, portafolios, carteras o incluso cestas de picnic, ¿por qué no? (Les serán muy útiles para este mismo día en el campo). El regalo incrementa la memoria del evento en los presentes. Comprueba Ideas de Regalos para encontrar el objeto que se adapte a tu presupuesto.