Actividades:
El evento consiste en pedir a equipos de empleados o asistentes que armen y cuenten su cuento de Navidad: Se pueden basar en su idea de la Navidad ideal, en lo que Navidad significa para ellos, o una representación de los mitos de la Navidad: Papa Noël, los Reyes Magos, el Belén, etc... Se trata de un tema con muchas posibilidades de interpretación. Los espectáculos pueden ser escenas, villancicos, historias… o representaciones más originales como mimos o incluso poesías!

Organizá a tus asistentes en equipos antes del evento, de forma que tengan suficiente tiempo para prepararse.

Podrás organizar una votación a la representación más original, o dar un premio a los mejores artistas, para premiar a los que han desarrollado más esfuerzos de creatividad. Pedí a un presentador que anime la fiesta y facilitá el seguimiento de la historia.

Decoración
Decorá el sitio como un libro: podés decorar la entrada como la portada de un libro, con el título (que puede ser el título del evento). En las paredes de la zona de cóctel podés colocar páginas gigantes de cuentos con el famoso "Erase una vez…", junto con las típicas decoraciones de estos cuentos. Da la impresión de entrar en un cuento de Navidad!

Añadí colores dorados, rojos y verdes típicos de Navidad. También podés colocar cajas envueltas en papel de color (con impresión del logo de tu empresa para comunicar tu imagen corporativa), puestas en pilas de regalos para representar una Navidad de encanto!

Presentá y comunicá el programa como los varios capítulos de un libro. Incluso el menú puede comunicar éste tema: trabajá con tu catering para definir qué platos especiales podés proponer. Podés nombrar los platos siguiendo el tema (el plato de Papa Noël, el pastel de los Reyes Magos…)

Consejos:
Podés utilizar representaciones típicas de Navidad (por ejemplo de Papa Noël), pero evitá que sean demasiado sobresalientes o habituales. Añadí un toque original a las decoraciones de toda la vida... Por supuesto tendrás un árbol de Navidad (podés utilizar un árbol cualquiera pero utilizá la decoración correcta).

Para estimular las ideas de los equipos, es mejor darles unas sugerencias de temas sobre las cuales podrán construir, aportando su propia creatividad. Dáles suficiente tiempo para prepararlo todo y repetir. Si tenés suficiente presupuesto, podés proponer ayudarles (por ejemplo con ayuda en la decoración).

Tené en cuenta un espacio en la sala donde los equipos se puedan cambiar para su acto. Cuando prepares el programa de tu evento (con la secuencia y la duración de cada sección), destiná suficiente tiempo para que cada equipo se cambie. Asegurá que un coordinador informe a cada equipo de cuándo se tienen que preparar para su espectáculo.

Contratá a un proveedor de video y un sistema de proyección para poder proyectar durante el evento, para que todos puedan ver las escenas bien. ¡Además te permitirá grabar y conservar estos momentos únicos! Con ésto, los invitados pueden también felicitar la Navidad a todos, a través de la pantalla durante el evento