Actividades:
Sitio
Buscá una casa de campo renovada para hacer eventos corporativos. Allí encontrarás infraestructura para reuniones (audiovisual, material para presentaciones, catering…) o por lo menos espacio para colocar una carpa...

¡Te sorprenderá ver cómo el cambio de entorno, la naturaleza, el aire (o incluso la playa…) permite que los asistentes acepten mejor las sesiones y estén más animados!

Aprovechá el lugar al máximo

Podés alternar sesiones de trabajo dentro y fuera: los asistentes agradecerán salir de las salas de vez en cuando, por ejemplo para sesiones prácticas que no necesitan de proyección. Si las reuniones no duran todo el día, podés organizar algunas actividades de grupo (visitas, juegos de team building, etc.) o sencillamente tiempo libre para disfrutar del campo y relajarse.

Durante las comidas, podés utilizar temas relacionados con el entorno. También podés armar una cena temprano en un pueblo cerca del sitio de la conferencia y volver a la ciudad después. Estos sitios te propondrán una cocina y un ambiente muy locales y tradicionales, diferentes de las cenas habituales de conferencias.

¡Para tus asistentes, será una experiencia muy diferente de su última conferencia!

Presupuesto:
- Transporte de los asistentes y de los equipos (material para presentaciones, audiovisuales…)

- Alquiler del lugar

- Catering - podés utilizar el proveedor del lugar o traer a un catering de la ciudad.

Consejos:
- Prepará una lista completa con todos los requerimientos técnicos para las presentaciones y sesiones. Si necesitás equipos sofisticados, buscá una sala ya equipada, para ahorrar gastos de alquiler, transporte, instalación….

- Comprobá la facilidad de acceso al lugar: no debe de estar demasiado lejos ni ser de difícil acceso.

- ¿Cuáles son las infraestructuras y proveedores cercanos al sitio? Te pueden proponer un servicio más barato y más adaptado al entorno que los del centro ciudad…

- Para reuniones al aire libre tené cuidado con las proyecciones ya que pierden en calidad. Podés utilizar monitores de TV o un videowall en vez de un proyector.

- Comunicá bien a los asistentes lo que tienen que traer: ¿Necesitan una ropa especial? ¿Deportiva? ¿Protección contra el sol o los mosquitos?

- Prepará un plan alternativo por si llueve. Estos sitios a veces no están preparados para todas las estaciones. Comprobá que disponen de aire acondicionado o de calefacción…