Actividades:
Organizá un rallye de coches, con varias etapas en las cuales los equipos tienen que superar un reto: contestar a una pregunta, hacer una actuación artística (baile, canto...) o encontrar un objeto a partir de algunas indicaciones...

O mejor aún: monta las siguientes animaciones con los coches:
1) Concurso de cuántos miembros del equipo pueden caber en un coche. ¡Quizás conseguirán entrar en el libro Guinness de los Récords!
2) Concurso de conducta en un circuito improvisado: tienen que conducir el coche de manera correcta a través de un slalom... ¡Encontrá al mejor piloto! (Cuidado con la seguridad: que el sitio sea seguro y las velocidades moderadas)
3) Concurso de belleza: A ver qué equipo tiene más creatividad para "vestir" el coche (pintura, stickers, flores...)!

También podés organizar un servicio de limpieza de coches para conseguir ingresos adicionales.

Presupuesto:
Tenés que producir e imprimir todo el material de comunicación (invitaciones, folletos, soportes de comunicación a la prensa...). Está bien ofrecer un detalle de bienvenida a cada equipo. Prepara una bolsa con regalitos. Podés buscar espónsors que te ayuden a llenar la bolsa. Así también podrás compartir los costos de comunicación.
Otro costo importante es la contribución monetaria de tu empresa (en el caso de un acto caritativo).

Cuidado con los costos de administración y ejecución del evento, que pueden ser importantes. No olvides tener en cuenta todos los costos posibles (mano de obra, gastos legales, administración, alquiler de coches, mostradores de registro, comida y bebidas...).

Consejos:
Prepará bien la logística: stickers para coches, camino, comida... Incentivá (o incluso organizá) un sistema para compartir los coches. Incluso podés, si tenés el presupuesto, alquilar algunos coches para los que no tienen.

Durante el acto, indicá claramente las diferentes partes: registro, obsequios, distribución de bebidas, mostradores de espónsors, punto de salida, etc.
Seleccioná la organización a la cual vas a ayudar y definí con ellos los métodos de comunicación. Te podrá ayudar a optimizar tu publicidad. Incluso podés implicar a la prensa, como parte de tu campaña de RR.PP. Mandales tu nota de prensa con antelación para que estén disponibles.

Podés ofrecer un premio al mejor equipo. Esto es especialmente indicado para un evento en el cual participa público general. En eventos internos, este tipo de premio gusta mucho, pero puede ser simbólico...

Más...:
Comunicación:
La comunicación es la parte más importante de un evento social. Asegurate de comunicar bien todos los detalles (fecha, cómo y dónde registrarse...).

Tampoco olvides comunicar cuál es la contribución de la empresa al acto (¿qué importe? Contribución fija o dependiendo de la asistencia de público o de los demás ingresos...).

Si hacés una operación de comunicación importante, incluso podés organizar un evento de premio para los ganadores o de entrega de nuestra contribución a la organización.