Fin de año es siempre un momento de buenos pensamientos, buenos propósitos, agradecimientos y felicitaciones. Pedí a cada departamento de la empresa (o a sus representantes) que creen sus mensajes en video y los comuniquen en gran pantalla durante la fiesta corporativa de fin de año. Pueden crear varios tipos de mensajes: un mensaje de agradecimiento, un deseo para el año que viene, un recuerdo del momento más impactante (o divertido) del año transcurrido... Asegurate que haya un poco de humor: la gente se aburrirá si los discursos son demasiado serios.

Actividades:
Prepará una producción de vídeo incluyendo a todos los departamentos para que comuniquen su mensaje por video a sus colegas.

Definí un responsable por cada departamento (alguien con iniciativa y dotes de mando) que motive a sus colegas y lidere el departamento en esta producción. Esto te permitirá tener un punto de contacto con cada departamento y te facilitará el trabajo. Si te parece que este trabajo de grupo puede resultar complicado, podés también pedir a voluntarios que lo hagan…

Contratá a una empresa de producción de video y definí con ellos cuáles son los objetivos, cuál puede ser el tema y el argumento. Empezá a prepararlo por lo menos un mes antes del evento, para que haya tiempo para la realización y la edición del video. Contactá con la empresa de producción con el máximo de antelación: muchas estarán ya ocupadas (en otras producciones de fin de año) o de vacaciones.

Prepará un briefing para que cada departamento conozca el tema, el tipo de actuación, el tiempo necesario y el tono general del video. Así tendrán tiempo para preparar su actuación. Te sorprenderá la dinámica de grupo y el buen ambiente que puede llegar a generar esta actividad…

La noche de la proyección, todos estarán encantados y orgullosos de ver el resultado de su trabajo y despertaras las sonrisas de los asistentes al escuchar los deseos de cada departamento… ¡Un ambiente fantástico para tu fiesta de empresa!

Si querés un evento sencillo (y barato), podés alquilar una cámara de video y definir una persona responsable de filmar los mensajes de cada departamento.

Después del evento, si los mensajes fueron interesantes, podés seguir comunicándolos: podés poner el video a disposición de los empleados o poner los mensajes (en texto o en video) en la Intranet de la empresa o más sencillamente distribuirlos para consulta junto con las fotos de la fiesta…

Presupuesto:
El presupuesto depende del número de departamentos que haya que filmar y de los posibles efectos visuales. Estimalos con tu empresa de producción antes de empezar. Lo mejor es fijar desde el principio un presupuesto y asegurar que la empresa de producción solicite tu aprobación para cualquier costo adicional que pudiera surgir.

Consejos:
Estimá el tiempo necesario para filmar el video (dependerá del tamaño de tu empresa y del número de departamentos) y para editarlo.

Asegurate que haya alguien (vos mismo u otra persona) que compruebe que todo vaya bien durante las sesiones. Será necesaria una buena organización y coordinación para evitar demoras y costos adicionales de la empresa de edición de video.