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24-01-2014

¿Qué es una conferencia innovadora?

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Sin duda la respuesta la tendremos la semana que viene en FRESH14, la conferencia "not-to-be missed" sobre meeting design de Europa. En esta tercera edición, el tema que desarrollará será el valor de las herramientas humanas a la hora de diseñar reuniones. Descubre aquí las ideas y nuevas técnicas que se mostrarán en FRESH14 con los pasos que seguiría un buen diseñador de eventos.

Si nos ponemos las gafas de meeting designers lo primero que nos debemos preguntar a la hora de plantear una reunión es ¿Cuáles son los objetivos? ¿Qué pretendo conseguir para mis asistentes? Estos pueden ser de tres tipos: networking, motivación o aprendizaje. Para ello nada mejor que una buena "caja de herramientas" que me ayude a construir la conferencia en función de estos objetivos.

Las herramientas sin embargo son muy variadas, así que lo mejor es que las clasifiquemos para no mezclarlas y usarlas adecuadamente. Quédate con una palabra: CHATTY, de las palabras inglesas Conceptual, Human, Artistic, Technical y Technological. Para cada una de ellas FRESH14 tiene algo nuevo que puedes aplicar a la hora de diseñar tus reuniones:

CONCEPTUAL: con este término se hace referencia a los formatos de reunión, los conceptos, el montaje y disposición de la sala. ¿Qué podemos aprender aquí para hacer un evento innovador?

En esta edición descubriremos qué es la "indagación apreciativa" y veremos cómo aplicar este proceso de formular preguntas grupales en nuestras reuniones. La co-creación tendrá su espacio y nos enseñarán los distintos métodos que podemos aplicar y ver los resultados que se consiguen cuando se aplican a eventos.

Conoceremos nuevas técnicas para encontrar y definir el facilitador (una figura a medio camino entre el presentador y moderador) adecuado para nuestra reunión, por ejemplo con la hoja de ruta meta-praxis roadmap.

Y como buen evento innovador, FRESH tiene su parte híbrida: dos conexiones diarias gratuitas para seguir las mejores sesiones de la jornada.

ARTISTIC: aquí entran herramientas creativas relacionadas con el diseño, la producción audiovisual, la temática. En esta ocasión el Profesor Phillips nos mostrará el valor que aporta el entretenimiento a las conferencias. Además veremos como la fotografía aporta mucho más valor a un evento que el simple el testimonio gráfico en el postevento.

HUMAN: en este apartado nos fijamos en la parte más humana del evento y ponemos nuestra atención en el personal que está involucrado: actores, facilitadores, etc.

En esta edición los asistentes a FRESH tocará el turno a los técnicos que están detrás de la conferencia, conoceremos lo que hacen y lo que aporta su trabajo a una conferencia. Además también veremos en acción a un cómico, a un reportero, un facilitador visual y muchos más para comprender que las personas que hagamos participar en nuestro evento también pueden servirnos para hacerlo innovador.

TECHNICAL: aquí entran todas las herramientas que podemos usar en un evento pero no relacionadas con ordenadores o software, es decir, desde flipcharts, cartelería, audiovisuales, etc.

Como novedad este año, en FRESH veremos cómo funcionas los "soft microphones", micros blanditos para que se puedan ir lanzando y pasando entre el público durante el turno de preguntas; un elemento que seguro que motiva a todos los asistentes a que pregunten, y se diviertan más.

Jugaremos con Lego conociendo sus posibilidades como método facilitador de reuniones con Lego serious play. Además aprenderemos doce maneras distintas de capturar y recopilar el contenido que se ofrece en una reunión, pondremos en práctica en directo todos los métodos.

TECHNOLOGICAL: esta es la categoría para todas aquellas herramientas que tienen en los ordenadores su fuerte: aplicaciones web o móviles, software, tecnología de networking, etc.

En FRESH podemos sumergirnos con los gadgets más novedosos, desde Google Glasses, aplicaciones móviles como Spotme con su nuevo WeConference, MeetingSphere o Sedsteps, nuevas start-ups tecnológicas que mostrarán sus servicios aplicados para eventos, hasta un escáner cerebral -un participante llevará durante la conferencia un sensor a modo de escáner que mostrará cómo se siente, su concentración, a lo largo de la sesión.

La parte híbrida de FRESH nos permitirá conocer cómo funciona una sala de reunión virtual con 28 video-participantes conectados online. Y para "rizar el rizo" de lo híbrido veremos cómo interactúa un participante de la conferencia onsite con los video-participantes de la sala de reunión virtual a través de iPads. ¡Eso sí que es interacción!

Y si además le unimos que tendremos un ciber-participante (un robot) que permitirá a los asistentes online hacerse más presentes en la conferencia onsite y hacer posible su networking aunque no estén en Copenague, no hay excusas para no perderse esta cita con la innovación en eventos.

 

 


 



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