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23-07-2013

Algunos consejos sobre como vender tu idea: #Briefing

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“It’s a long way to the top if you wanna rock’n’roll”. Lo decían AC/DC, y lo mismo pasa en el mundo de los eventos. Un acontecimiento no nace el día de su celebración, sino que lleva
detrás un recorrido, más o menos accidentado de #Briefing, #Presentación, #Producción, #Comunicación y contacto con el cliente, y sigue en el #Post-evento… Pero antes de empezar esta
escalada tienes que aprender a vender tu evento.

Francesca Aliai Crispino

El enemigo número uno delbriefing es la falta de personalización, el repetir cada vez el mismo patrón. Una agencia se juega en esta fase de su trabajo entre el 60%, 70% de posibilidades de que su proyectosea aceptado o no por un cliente.

Es el primer momento de contacto, en el que se aprende cuál es el objetivo del evento. Los detalles del briefing van más allá de los aspectos técnicos de la acción.

Diego Antoñanzas, director de relaciones públicas corporativas de Heineken y Philippe Salva, Global PR Manager de Camper coinciden en pensar que uno de los grandes errores en los briefings es limitarse a especificar detalles como el número de asistentes, el formato del encuentro, el catering... olvidando lo que son la posición estratégica de la marca y lo que se pretende conseguir con ese evento. El riesgo es que se lleve al escenario un evento artificial, lejano del ADN de la marca.

"La creatividad, si no está dentro del presupuesto asignado por el cliente, no es creatividad" Ander Bilbao, Sörensen

La agencia tiene que utilizar este primer contacto con el cliente para empaparse de la filosofía de marca. Algunas preguntas pueden ayudar en esta "misión", como por ejemplo: ¿A qué tipo de público se dirige el evento (prensa, VIP, consumidores, key accounts...)? ¿Qué mensaje, qué ambiente se quieren crear? ¿Cuál es el porqué del evento? ¿Cuáles son los valores distintivos de la empresa?

Pol Monés, co-fundador de Tvrbo, cuenta que en su agencia organizan cenas en las oficinas para fomentar la interacción con el cliente: "Si quieres ideas ‘avanzadas´ busca una habitación con gente más inteligente que tú y de backgrounds intelectuales diferentes. Comparte tus inquietudes. Si esa habitación tiene buenas vistas, suena Daft Punk de fondo y los incentivos por cooperar son adecuados puedes revolucionar tu sector".

"No siempre hay que buscar lo nunca visto, lo más difícil o lo más grande... a veces es en la sencillez donde se destaca" Dario Regattieri, Eventisimo

Oscar Cerezales, de MCI Group, propone un proceso a la inversa: "Conociendo no solo los objetivos empresariales del cliente, sino su cultura, su metodología, sus desafíos, la agencia es capaz de presentar diferentes business solutions adaptadas para las diferentes oportunidades que ofrece el mercado. En resumen: es la agencia misma que presenta un briefing a la empresa"

 


 



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