Una agencia concibe el evento y otra lo realiza. Muy poco vista en nuestro sector, ésta ha sido la fórmula que Schweppes aplicó para su convención anual de ventas en el hotel Don Carlos, en Marbella, para 260 asistentes. Sörensen fue la agencia que ideó el evento y Eventisimo la encargada de la realización del mismo.
¿La separación entre creatividad y realización tiene sentido en nuestro sector? Si es común en otros sectores, no se suele ver en el de eventos, sector en el cual el concepto y su implementación están extremadamente interrelacionados (para simplificar: la idea de hacer volar el auto no vale si no es técnicamente factible).
El desarrollo del evento
Bajo el slogan "El abordaje", el evento recreó un buque amarillo dirigido por el capitán Yellow, y una tripulación preparada para afrontar un año difícil y cuyo fin es reunir el tesoro. Con esta puesta en escena, se presentaron los planes estratégicos para el 2009, siendo éstos el gran tesoro que reúne a los directivos y la fuerza de ventas.
En la mitad de la convención, sucedió el mencionado abordaje en el cual un grupo de piratas (bailarines) con malabares y acrobacias, reprodujeron una lucha de espadas, terminando, claro está, con la victoria de los piratas del buque Yellow. De forma interesante, parte de los piratas eran trabajadores internos que practicaron previamente una coreografía de espadas.
Para la escenografía, la agencia Eventisimo recreó un buque pirata, con proa y popa, suelo de piezas de madera, una cabina del capitán con ventanas e iluminación interna, cañones, sacos de alimentos, campana de avisos, y unas enormes velas que le guían en la convención, siendo dos de las velas unas pantallas de retro proyección.
Durante toda la convención, se hizo referencia a grandes piratas y conocidas batallas. Se animó a continuar con la travesía gracias a los nuevos planes de marketing y lanzamientos de productos y publicidad para el año. Igualmente, siguiendo el concepto creativo de la agencia Sörensen, Eventisimo realizó un vídeo donde se reproducía en 3D un barco pirata y una batalla donde participaban todos los productos de la marca.
La bienvenida se había celebrado con una cena buffet al aire libre en una terraza del hotel; y la cena de gala tuvo lugar en el Beach Club, con cóctail y cena. Y para finalizar la jornada, se animó a los asistentes con un espectáculo de los humoristas "Los Morancos".
por Lic. Sonia Elisabeth Gittlein
por Alejandro Verzoub
por Oscar Sidi
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