Lo primero que hizo la empresa organizadora, Asod Eventos, fue involucrarse con la cultura Húngara, ya que no tiene ninguna similitud con la nuestra (Argentina). Los términos, el motivo del evento, la vestimenta, todo es distinto.

Una vez que Asod lo internalizó, el objetivo siguiente fue que todos los proveedores lo hagan, ya que había muchos servicios involucrados para la organización y era necesario que comprendiesen claramente dónde estaban trabajando en el evento.

Se contrató una cimbalista húngara (de reconocida trayectoria internacional), una orquesta con 8 músicos, bailarines de la colectividad, áreas de opereta, servicio de catering de Galindez (con tortas húngaras y goulash). Se organizaron ceremonias de Coronación para 17 homenajeadas y valses tradicionales.

Como la invitación fue "elegante", la mayoría de los invitados asistió con trajes bordados a mano, típicos de la colectividad.

El evento desde el punto de vista de la Coordinación fue todo un desafió. Para comenzar, con los discursos, por ejemplo; había 8 puestos de coordinación (dentro de un timing muy puntilloso y preciso) para confirmar posiciones y dar comienzo. Sin estas confirmaciones no se podía continuar, y lo difícil es que la mayoría de los "ok" dependían de posicionar a invitados de la colectividad que estaban ahí (no profesionales o contratados) para disfrutar de la fiesta y para interpretar bailes, desfiles, cortejo, y otros acontecimientos concatenados.

A todo esto, se sumó la coordinación con los servicios técnicos de: video, cámaras, sonido, iluminación y catering, que lo hacía más difícil aún. Haber tenido un ensayo previo y luna capacitación generó que el evento sea un éxito desde todo punto de vista.