Después de ejecutar durante el año 2009 una serie de consultorías, seminarios y auditorias en diversos países de Sudamérica, quisiera compartir con ustedes algunos sugerencias que aplican para los principales actores de nuestra industria.

¿Dónde pueden mejorar su oferta de servicio los DMC latinoamericanos? Leer Más

Sí, quizás, algún día… El mayor “inconveniente” es el amiguismo y la política. Convocar a un equipo de especialistas es tarea sencilla, pensar a futuro es algo que en un mega evento como éste sería óptimo, aunque creo que presentar la candidatura no es muy viable para la próxima votación, ya que en el 2016 se realiza en el continente americano pero ¿porque no en el 2024?

Nos ayudaría a comprender; observar los modelos. Venecia, ya está trabajando para presentarse en el 2020. Los juegos olímpicos, sin temor a equivocarme es el evento de mayor complejidad que pueda existir y para los que nos preceden, imagino, que es el lugar donde desearían estar todos los organizadores. Hoy el colegio de arquitectos de Madrid está lanzando un concurso para diseñar el logotipo del 2020 y convocando a todos los ciudadanos a un debate público, un aplauso para ellos; sin palabras, igual que aquí que hacen todo entre gallos y “a la medianoche”… Mientras leía esta noticia y escribía este post recordaba aquél que escribí de evento de autor; con creatividad se podría ganar espacio en medios de comunicación sin la inversión que dicen se necesita y no quedarse llorando pérdidas de candidatura.

Mas allá de los intereses económicos y favores políticos todos los países tienen su FODA, las debilidades y amenazas son concretas en cada uno de ellos. Por orden de votación, Chicago, posiblemente tuvo algunas cosas no a favor como que parte de sus habitantes no estaban de acuerdo a la realización de los juegos en la ciudad y que en cuatro oportunidades se realizaron en el país, aún así eran los favoritos. Tokio, a pesar que era el que más se comprometía con el cuidado del medio ambiente y el de mayor tecnología, no logró emocionar al jurado, pero como su filosofía lo indica ya comenzaron a planificar para presentarse nuevamente; un ejemplo. Y Madrid, que todavía está reticente a cambiar la ley antidoping y algunos problemas menores; dicen que presentó el mejor plan técnico.

En el 2014 con sus 12 ciudades sede Brasil también será sede de la Copa Mundial de la FIFA. Río de Janeiro aún con problemas en transporte, hotelería y con la inseguridad en sus calles logró cautivar con sencillez, calidez y trabajo al jurado. “Es la tercera candidatura de Río, quería escuchar y corrigieron sus errores, aprendieron mucho y, muy bien, han ganado. Creo que es una gran historia de éxito”, mencionó Jacques Rogge, presidente del Comité Olímpico Internacional (COI) quién además expresó que para esta candidatura se mejoró mucho el plan de trabajo para realizar el evento.

El valor de lo técnico, las preferencias personales, la regla implícita de la alternancia de continentes, del deporte del que poco se habla hasta una semana antes del comienzo, los atletas que luchan por ser sponsoreados, los viajes y el turismo de reuniones que generan, los eventos paralelos, mucho de todo business para pocos y a cruzar los dedos para que no suceda como la película El baño del Papa.

Plus
Video promocional de Río de Janeiro. Excelente fotografía.

Resultado de la votación

Ronda 1
Madrid: 28 votos
Río de Janeiro: 26 votos
Tokio: 22 votos
Chicago: 18 votos

Ronda 2
Tokio: 20 votos
Río de Janeiro: 46 votos
Madrid: 29 votos

Ronda 3
Río de Janeiro: 66 votos
Madrid: 32 votos

Les paso algunos tips importantes a tener en cuenta:

- Si bien en las inspecciones el protocolo es mostrarle al cliente la total variedad de habitaciones (doble, junior suite, suite, presidencial, etc.), concéntrese en las habitaciones que corresponden a lo que le hayan cotizado.
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Recuerdo hace muchos años, esto delata mi edad, un ciclo de tipo humorístico que mostraba las peripecias de la vida cotidiana en pareja (matrimonios y algo más). Bueno, se preguntarán adonde quiero llegar…es que me está cansando abrir correos con invitaciones a eventos donde con muy buen diseño pero con la sugerencia de concurrir previo pago, muchas veces alto para lo que ofrecen, invitan sin invitar.

Por favor abstenerse de seguir en esta línea delgada que ya las personas no quieren seguir viendo la palabra invitación cuando no es gratis y menos en el asunto del correo.

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Una de las opciones para realizar eventos puede ser a cielo abierto.
Entre ellos pueden ser: Actos o manifestaciones políticas, Eventos deportivos, Family Day, Recitales y espectáculos, promociones en vía pública, eventos en vacaciones, playa o montaña

Mas allá de las consideraciones generales que tenemos que tomar para este tipo de eventos, la tecnología merece cuidados extras. Leer Más

Tuve el placer de dar un curso en un encuentro nacional de líderes en discapacidad en la Legislatura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Cuando comencé a preparar la disertación el hilo conductor me resultaba complejo. No soy de las que improvisan; soy catedrática; pero eso no me da las garantías necesarias para que a veces sienta que el amor que pongo en cada cosa que hago se disperse en la tangente en el afán de querer dar más. Soy curiosa por naturaleza, quizás eso es lo que me lleva a investigar, pero la globalización tiene su costado gris, la avalancha de información que es imposible llegar a procesar. Por eso el tema del liderazgo es algo que no es un tema común a todos los organizadores de eventos.

¿Un coordinador es un líder? ¿Se nace organizador ó se hace? ¿Un organizador de eventos es un buen líder? Leer Más