Los que tuvieron la oportunidad de leer los blogs anteriores recordarán que hice mención a la presencia en ferias profesionales como EIBTM en Barcelona y a continuación tuve la oportunidad de trasladarme a Suiza, a Montreux donde se realizó la conferencia Internacional de SITE, la asociación profesional de ejecutivos de la industria de los viajes de incentivos y eventos motivacionales.

Este evento puedo resumirlo en una buena agenda educativa, excelentes actividades de networking y sociales, y una interesante propuesta turística pre y post conferencia.

El elemento novedoso y destacado fue la utilización de SPOTME, un dispositivo sofisticado que cumple múltiples funciones. Al llegar al mostrador de registración, además de entregarnos el maletín/mochila con información y merchandising habitual, y el gafete de identificación, también nos entregaron un dispositivo SPOTME.

Estos dispositivos son del tamaño de una agenda electrónica, poseen teclado y permite a los asistentes acceder al listado de todos los asistentes registrados del evento, con su respectiva foto y datos comerciales.

Si deseo encontrarme con alguna persona en particular puedo programar mi dispositivo para que scanee el salón o el hotel y me avise si esa persona esta cerca y en caso de identificarla a mi alrededor el aparato comenzara a vibrar avisándome de la cercanía de la misma.

En otros casos el SPOTME es útil para intercambiar datos con otros asistentes, pues con solo apoyar un dispositivo contra el otro, vía inalámbrica se intercambian los datos comerciales y así podemos evitar el uso de nuestras tarjetas personales reduciendo el uso del papel. Al finalizar el evento el software general te envía un link donde podes acceder a toda la información de contactos que hayas incorporado a tu “maletín de información” y de esta forma estos datos son importables a tu Outlook o Excel.

También podemos cargar información turística de la ciudad sede del evento, mapas de la región y otros archivos útiles para los participantes. Pero para los fanáticos del mensaje de texto SPOTME también cumple con esa función pues puedo mensajearme con otros asistentes , tanto para combinar un encuentro posterior, para confirmar a que conferencias o seminario asistiremos, o simplemente para saludar a quien tengamos ganas…

Otra característica interesante de este sistema es que uno accede a la agenda completa de actividades actualizada, recibe mensajes en tiempo real de los organizadores recordando los eventos principales programados, pero también permite votar en vivo cuando se realizan encuestas entre profesionales o reuniones de socios en asambleas multitudinarias, etc.

Por ahora estos dispositivos (no son económicos) están disponibles en USA y Europa, y no se si la empresa tiene intención de ampliar su campo de acción para Sudamérica, aunque su contratación puntual para un evento es disponible mundialmente (www.spotme.com).

Cuantas otras aplicaciones y funciones podríamos encontrarle a estos sistemas nuestras mentes creativas argentinas? No tengo dudas que muchas mas que las que en Europa o USA están aplicando hasta ahora….

Hasta la próxima!!!