Contratar sonido parece una tarea fácil, pero sin el correcto relevamiento de las necesidades se puede incurrir en errores que cambiaran rotundamente el presupuesto o no estarán adecuados a las necesidades del evento.

Podríamos empezar a hacer una primera división:

- Tipo de evento

- Cantidad de publico

- Tamaño y tipo de lugar

- Como va montado

- Necesidades de los disertantes/músicos

A partir de estas 5 primeras impresiones podríamos empezar a desglosar el pedido

No es lo mismo una conferencia que un show. En el medio todas las opciones. Acto político, Concierto de cámara, Congreso internacional, Obra de teatro infantil, Family day, etc.

Ya ubicados en el tipo de evento podemos calcular para cuanta gente tenemos que amplificar 50, 500, 5000, 50000? En un lugar cerrado, al aire libre? Techo alto? Un teatro, un galpón? A lo ancho, a lo largo? Se puede colgar, hay donde apoyar?

En este punto nos vamos acercando al tipo y cantidad de bafles o sistemas de sonido que necesitaremos, y una posible distribución.

Por ultimo las necesidades de los oradores/artistas pueden variar entre micrófonos cuello de cisne para una mesa en “U” en un simposio ó bien un rider internacional con información bien precisa sobre como va montado el escenario para un determinado artista.

Imagínense una manifestación en plaza de mayo para 100.000 personas pero con un solo orador. En este caso necesitaremos solo 1 micrófono y una cantidad importante de bafles o sistemas de sonido.

Por otro lado podemos tener un show con muchos artistas y mucha dinámica con una variedad de micrófonos, una cantidad de monitores, consola de monitoreo y que sea en un teatro o salón para 200 personas. Estaríamos con una planta muy importante y con un PA o sonido realmente chico.

En el tipo de eventos en los cuales suceden una cantidad de shows, locutores, humoristas, audio de video, pistas, DJ, discursos, será conveniente enviarle los cronogramas bien claros al proveedor, para que la empresa de sonido pueda evaluar el timing y la cantidad de personal que debe disponer.

De forma básica les describiremos el tipo de micrófonos posibles.

Micrófonos dinámicos

Micrófonos condenser

Inalámbricos de mano, corbateros, headset

Micrófonos cuello de cisne

También el tipo de sistemas posibles

Cajas Full Range de 12″ o 15″ (generalmente sobre trípodes o en formato de monitores)

Sistemas Bi o triamplificados

Sistemas Line array

Por ultimo les dejo esta pregunta.

Es siempre mejor un sistema Line Array que un sistema convencional

Respuesta: NO

Muchas veces y por el tipo de lugar preferiríamos un sistema convencional

Los sistemas Triamplificados como EAW, JBL; DAS etc. alcanzan menor distancia que los sistemas line array pero tienen mayor cobertura a lo ancho cuando ponemos en “array” varias cajas. De hecho estas tienen forma trapezoidal para tal fin.

Convengamos que este post no pretende ser un curso acabado de sonido ni mucho menos. Simplemente un par de tips para organizadores de eventos con conocimientos básicos y medios para ayudarlos a poder solicitar correctamente un sistema de sonido para un evento

Realmente nos llegan muchos pedidos con pocas especificaciones y cuando comparan 3 presupuestos de 3 proveedores diferentes, suele pasar que cada uno interpreto de manera diferente el evento y uno paso $ 800.- el otro $ 1.500.- y el otro $ 3.000.- Obvio, uno presupuesto 4 cajas de 15″ sobre trípodes, otro 4 sistemas tipo JBL 4770, y el otro un Line Array. Entonces cual pondríamos en un family day para 500 personas al aire libre? Esto es un verdadero Koan. Respuesta: con cualquiera de las 3 opciones el family sale adelante, pero cuanto más específico sea el pedido podremos cotizar lo justo, que no es mas ni menos que “lo mejor al precio correcto”.

Repasando vimos que cuanto mas especifico es el pedido mas posibilidades de éxito tendremos. También sugerimos que éxito es un buen sonido sin pagar de más. Tomar en cuenta el tipo y la dinámica del evento, la cantidad de público, y las condiciones del lugar, como así también notas acerca del tipo de bafles y micrófonos posibles.

Dado a la complejidad de este rubro maravilloso, tendremos más info y desde ya quedo a disposición para responder a sus preguntas o comentarios.