La sostenibilidad es probablemente todavía un asunto más de imagen que de preocupación real de las empresas, como concluyó una mesa redonda organizada por Grupo eventoplus y que leerás (lucky you!!) en eventos magazine número 27. Pero a nivel internacional se está convirtiendo en un criterio real de selección de destinos, de proveedores, de actividades. Siendo ya un destino receptivo muy importante, la Costa del Sol ha visto la oportunidad y lanza su apuesta en este segmento. El trabajo de definición de su oferta verde no está completo (están trabajando con la ayuda de MCI en ello) pero la conferencia europea de MPI ha permitido crear un primer ejemplo, gracias a la implicación del Patronato de Turismo de la región.

Durante la conferencia, un espectáculo se encargó de comunicar la sostenibilidad como un proceso en curso en el destino Costa del Sol: unos actores vestidos de paleta trajeron cartones con grandes letras, que unidos conformaban las palabras “Working towards social responsibility and sustainability”. Pero más allá de la animación, la conferencia incluyó unas medidas concretas. Algunos ejemplos:

Sensibilización de los profesionales de eventos y reuniones sobre la sostenibilidad

- Se realizaron nada menos que cuatro sesiones formativas sobre sostenibilidad, con una asistencia del 15% del total.

- Se preparará un estudio de caso sobre este evento como un acto sostenible.

Comunidad

Se llevó a cabo, antes del inicio de la conferencia, un proyectode reforestación en un parque de las afueras de la ciudad. 23 personas participaron, tras abonar una cuota de participación de 23 euros.

Organización del evento

- Un 70% de la comida que se sirvió fue local u orgánica.

- El 70% de la basura generada por la conferencia fue reciclada. - Un 75% de los proveedores que se utilizaron eran locales.

- El evento redujo sus desperdicios de papel utilizando spotme como herramienta de comunicación, evitando dar documentación de las sesiones (que se pueden descargar o imprimir en un puesto de impresión central para los que lo deseen).

- Los bolsos de los delegados eran de algodón, así como los lanyards.

- Se maximizó la utilización de pantallas de plasma para la señalética.

- No hubo los tradicionales regalos en las habitaciones.

- Los bolígrafos estaban hechos de papel.

- El programa de la conferencia se concentró al máximo y cabía en una hoja plegada.

- Los autocares cumplían los estándares Euro4 y Euro5, reduciendo así sus emisiones hasta un 60% (la tecnología Adblue convierte las emisiones en agua).

- Agua, café, leche, té… no se servían en envoltorios individuales sino al granel o en fuentes.Cada punto de entrega tenía también su estación de reciclaje.

Sede y hoteles

- La sede (Palacio de Congresos y Ferias de Málaga) tiene su propia política medioambiental, incluyendo un techo fotovoltáico generando 100KWH. Tiene la certificación ISO14001. También utiliza bombillas eficientes y LEDs para reducir su consumo. - No se utilizó calefacción durante el montaje y desmontaje. - La calefacción en hoteles se limitó a 23ºC - Los hoteles recibieron también un briefing sobre sostenibilidad.