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14-07-2014

Así fue evento Days 2014

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El pasado 2 y 3 de julio, cerca de 1.200 profesionales de eventos visitaron evento Days 2014 en Kinépolis Madrid. Con más de 70 expositores, los asistentes conocieron las novedades del sector en un espacio expositivo donde durante las dos jornadas se ha ido sucediendo toda clase de mini eventos y acciones. Te contamos cómo ha sido la edición más cinematográfica de evento Days.

El coworking volvió a resultar una de las estrategias estrella para conquistar el espacio expositivo. AV Medios y Divertia montaron un plató de entrevistas a profesionales del sector y desarrolló un programa de actividades con sus colaboradores habituales además, de concursos, talleres, etc. Todo un evento dentro del showroom que además se podía seguir en streaming. Otros que volvieron a trabajar juntos fueron La Sede, Workout, Artigot y Evento Divertido en casi el mismo centro de evento Days con su Fun Happening Area.

La tecnología no faltó con las propuestas innovadoras de Ontinet y su pantalla de vapor de agua Displair o los suelos interactivos y mesas multitouch que nos trajo Audiovisuales Barquero.

Cócteles moleculares, stands que se montan casi solos sin colas ni adhesivos solo con cartón, puestos de minicatering, futbolines, actuaciones de ilusionismo o fuentes de chocolate fueron solo algunas de las sorpresas que se escondían en la zona expositiva.

Los finalistas de Premios eventoplus, en la gran pantalla

Este año, además, se dedicó una sala de proyecciones en la gran pantalla a los eventos ganadores y finalistas de los Premios eventoplus. Por primera vez los asistentes a evento Days votaron el premio del público de los Premios eventoplus gracias a la aplicación de Lograre, un sistema de votación en directo. El elegido por el público como mejor proyecto del 2013 fue ‘Autocine efímero´ de Shackleton.

El ‘best of´ del programa formativo

Uno de los elementos que se ha convertido ya en un clásico de este showroom es el completo programa de formación que se desarrolla a lo largo de la feria y que constituye sin duda uno de los atractivos del evento.

En esta edición han sido muchas las ponencias, los profesionales y los formatos que se han visto: speechs tipo TED, concursos, mesas redondas, monólogos... que han tratado aquellos aspectos más actuales de profesionalización del sector, pero donde ha habido además humor y debate.

Por ejemplo, en "Camino a la sostenibilidad: y tú, ¿qué vas a hacer mañana?" se realizó en un original formato que imitaba el popular concurso de la TV "¿Quiere ser Usted millonario?". Un voluntario fue el encargado de acertar las respuestas que daban paso a conceptos y cuestiones fundamentales en sostenibilidad que desarrollaban para el público Asunción Martínez de Repsol, Sheila Menéndez de SCP y Alberto Gómez de Evensost.

En formato carrusel se desarrolló la sesión "Tech Time" donde conocimos diferentes soluciones para multiplicar el impacto del evento. Un repaso por herramientas, apps y distintas plataformas para aumentar la interactividad en eventos mediante sistemas de votación; su difusión con ayuda del internet de las cosas a través de las redes sociales y también del streaming; mejorar la interactividad a través de soluciones wifi, etc.

Otro de los platos fuertes de la formación fue la mesa redonda organizada con Cisco España, Samsung y Mutua Madrileña que nos explicaron cómo integran en estas empresas sus eventos con el resto de canales de comunicación. Cada una aportó un caso concreto, seguido de un debate sobre adónde va esta integración y qué necesitan las empresas para gestionarla de forma exitosa.

En "Eventos: el arte de movilizar audiencias", Ray Torrents, de Event Management Institute y Francisco Arribas, de Inside Brain dieron algunas claves de cómo provocar respuestas en los participantes a un evento partiendo de los avances de la neurociencia en el estudio de los comportamientos y las respuestas emocionales. El segundo día por la tarde el programa estuvo gestionado por BBC Conferenciantes.

Mucho éxito tuvo la conferencia "Servicios Públicos 2.0, Responsabilidad Social" de Carlos Fernández, el community manager que se ha hecho increíblemente popular a través de sus tuit desde la web de la Policía Nacional: dio muchos consejos de cómo manejarse en redes y demostró que si se puede medir el ROI.

Jacinto Llorca en su intervención "Retail is Detail" nos mostró que podemos aprender del mundo retail para hacer mejores eventos y más vendedores. En el fondo una tienda es un evento en el que siempre tiene que pasar algo, ser espacios únicos, crear experiencias.

Finalmente, Javier Reyero, "La presentación perfecta; hablar para convencer" como periodista hizo una serie de reflexiones y dio algunos consejos sobre los miedos, las inseguridades y especialmente, sobre la importancia de hablar en público.

 

 


 



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