¿Qué es montar un megaconcierto?
Con sus impresionantes montajes, sus derroches de medios técnicos, y todo el glamour de la estrella, los megaconciertos son los eventos más fascinantes, y también de los más caros (unos cuatro millones de euros). Nos fuimos de backstage con LD Eventos, la empresa encargada de gestionar y coordinar la producción de los conciertos de los Rolling Stones (en el 2003 en Bilbao o el concierto cancelado de El Ejido este año) y de U2 (Camp Nou, 2005), además de Bruce Springsteen o Depeche Mode. Como roqueros de alma que somos, despolvamos la chaqueta de cuero, sacamos brillo a nuestros tatuajes y hablamos con Laura Clark, Gus Gómez y Agus García de la agencia para saberlo todo sobre la coordinación de un megaconcierto de estas características.

Este tipo de conciertos son un producto que viene ya totalmente definido. Antes de la gira, el grupo y los productores acuerdan el formato del concierto y el montaje técnico, que pasan a la productora local en un brief muy detallado con los planos técnicos. De hecho, en cada destino la banda ni tan siquiera hace pruebas: llega a un espacio montado según sus especificaciones y empieza a tocar. En cuanto al rol de la empresa responsable de la producción local, Gus Gómez de LD Eventos comenta: "Coordinamos y dirigimos el plan de trabajo y las necesidades de recursos humanos y materiales a partir de la lista de necesidades del equipo de producción del grupo y las que vemos en función del local. Creamos un equipo de producción conjuntamente con los promotores del evento". Y Laura Clark añade: "El reto principal es crear un equipo humano que tenga una estructura clara y funcione mediante una red de comunicación en la que la información se organiza de forma transparente".

Las principales etapas del montaje y desmontaje

Adecuación del recinto (tres días mínimos)
Un campo de fútbol no suele estar preparado para este tipo de conciertos. La zona del escenario, por ejemplo, tiene que estar nivelada, ya que si el terreno no es suficientemente duro o si está declinado, hace falta poner un material especial, metálico o plástico, para poder circular con grúas, toros, etc. El concierto de El Ejido requirió obras importantes: en la parte trasera del escenario había tres alturas diferentes (¡de cinco metros!) que hubo que enrasar...

Por otra parte, el diseño de los campos no suele tener en cuenta la evacuación de los miles de personas que están en el césped, por lo que es necesario ampliar las vías de evacuación. En el Camp Nou, se quitaron sillas y se fabricaron nueve rampas de evacuación desde el césped al pasillo de la primera gradería. En El Ejido, se abrieron pasos en las paredes del estadio para crear nuevas vías de evacuación.

Montaje de escenario (tres días)
El escenario es la parte que requiere mayor tiempo de montaje. Los Rolling tienen en gira tres escenarios que se van montando a salto de rana de ciudad en ciudad. El resto del material de "producción" (sonido, luces, vídeo, escenografía, backline, camerinos, catering, pirotecnia, etc.) llega el día antes del concierto (¡en 40 trailers!). Si bien el mismo material se usa de un concierto a otro, la repercusión en la economía local es grande: personal, grúas, carpas, baños, etc. Para los Stones, el presupuesto local era de unos 700.000 euros, sin contar el material de producción, el caché o el espacio (presupuesto total estimado a unos cuatro millones de euros).

El montaje del escenario se hace en colaboración con la empresa Stageco (diseñador del escenario) e implica grúas, toros, y mucho personal (ver "Tipos de profesionales"). El escenario de los Stones es espectacular: 65 metros de ancho, 25 de fondo y 28 de altura. Está hecho, por supuesto, a medida, teniendo en cuenta, incluyendo palcos laterales, una gran innovación (ver foto). Se montan también varias estructuras, como dos restaurantes y hasta una docena de oficinas.

Montaje de producción (dos días).
El equipo de producción de la banda llega el día antes del concierto y realiza el montaje de sonido, luces, audiovisuales, efectos especiales... Generalmente, no se hacen pruebas con el grupo, que llega, pasa a los camerinos y sube al escenario. Los ensayos ya se hicieron al principio de la gira y en cada concierto los técnicos hacen las pruebas (principalmente de sonido) necesarias.

Desmontaje (la misma noche y los dos días siguientes)
Nada más empezar el concierto, parte del equipo empieza a desmontar ya camerinos, restaurantes, etc. No se pierde ni un minuto: en cuatro horas los camiones vuelven a estar en la carretera. Para el desmontaje, el personal local se reparte en diferentes equipos y se identifica con camisetas o muñequeras de diferentes colores, para facilitar su gestión. Son situaciones muy exigentes en las que todo está perfectamente sincronizado. Cualquier fallo o retraso produce una reacción en cadena que afecta a todo el desmontaje...

Qué tipos de profesionales intervienen

Personal de montaje (aprox 150 personas)
Son el personal de carga y descarga, los operadores de grúas, los conductores de carretillas. Trabajando en las alturas están los scaffolders (que montan la estructura del escenario) y los riggers (que cuelgan los elementos de luz y sonido).

Personal de servicio (aprox 30 personas)
Intervienen auxiliares de producción, secretarias, telefonistas, personal de catering, de limpieza y electricistas. También trabajan fontaneros ya que se montan fregaderos (para los dos restaurantes) y baños, y que se utiliza a menudo el agua como contrapeso del escenario. Otro tipo de personal son los runners, o mensajeros que realizan los miles de pequeños recados necesarios.

Equipo de producción, de LD Eventos (18 personas)
Este equipo asegura la coordinación de todo el montaje y desmontaje.

Equipo de producción de la banda (120 personas para los Stones)
Son los responsables de producción, técnicos de sonido, luces, vídeo, backline instrumentos) y escenógrafos. El site coordinator es una figura clave. Realiza la inspección técnica con la agencia, cuatro a cinco meses antes de la gira, y controla casi todo los montajes en persona.

El personal de barras Está gestionado por un empresario que trata directamente con el promotor.

El personal de seguridad (500 personas)
"Para un evento tan grande, no hay empresa en España que pueda proveer toda la seguridad", según LD Eventos. Se trabaja con dos a tres empresas, e incluso cinco en el caso de U2. Hablamos de 500 personas sólo para seguridad. La banda pasa un rider de seguridad (además del rider técnico). Para el evento, hay un responsable de seguridad del show y otro dedicado a la seguridad de la banda.

El personal del escenario de Stageco (empresa de escenarios) consta de 55 personas, desde conductores de camiones hasta coordinadores del montaje y desmontaje de los escenarios.

... y no olvidemos el personal de la promoción, la prensa, los abogados, contables, etc.

Seguridad
Un concierto de este tipo exige una gestión cuidadosa de riesgos. El equipo incluye un responsable de seguridad (un profesional de LD Eventos). Un ingeniero especializado (perito) revisa todo el proyecto, principalmente tres componentes: el montaje del escenario, el montaje eléctrico y el plan de seguridad. Realiza su estudio, que un colegio de ingenieros visa y pasa a la autoridad adecuada (ej: Junta de Andalucía) para su validación. Durante el evento, una UCO (Unidad de Control Operativo - que incluye un responsable de la Cruz Roja, de la policía nacional, policía municipal, bomberos y el responsable de seguridad del evento) sigue el evento y, en caso de emergencia, "toma el mando".

Equipos técnicos
Los departamentos en juego son escenario, video, audio, luces, escenografía, backline, pirotecnia, catering, camerinos. No entramos en detalles, pero en pocas palabras...

Proyección
En estos conciertos, todos los equipos de imagen son de LEDs. No hay proyección. Muy impactante e innovadora fue la gira de U2, que utilizó un muro de LEDs flexible de 600m2, además de dos pantallas de 48m2 (fuimos a ver la empresa XL en Heavent -ver reportaje en este número- que concibió dichos LEDS para esta gira a petición de U2. Estos LEDS flexibles son una novedad importante en el sector).

Electricidad
La corriente proviene en su totalidad de generadores, pero se limita a dos trailers-generadores (uno para luz, otro para vídeo y sonido) y un backup. Y nunca trabajan al límite, sino al 50-60%.

El sonido
El sonido exterior de público ("P.A.") se compone de un bloque principal colgado a cada lado (el "main array"), que lleva las frecuencias altas y medias. Los subgraves se sitúan en el suelo bajo los main array. Según el local, se complementa con un bloque de altavoces más pequeño orientado a las gradas laterales ("side-fill") y otro bloque pequeño a pie de escenario que emite el sonido a las primeras filas ("front fill"). Finalmente se colocan unos bloques de sonido de refuerzo para las zonas más alejadas ("delays").

Iluminación
Prácticamente todo se hace con luz inteligente que permite conseguir infinidad de efectos (hay muy pocos focos convencionales). "La utilización de luminarias LED es uno de los campos que más se está desarrollando en la industria escénica", según Gus Gómez. Y añade: "Sobre todo en iluminación y audio se trabaja con lo último: las últimas mesas de sonido digitales y las últimas novedades en iluminación inteligente, por ejemplo. También se trabaja con tecnología puntera en otras partes no tan apreciables para el público como los motores de movimiento sincronizado por ordenador para mover pantallas y luces, pirotecnia, incluso elementos de ingeniería de construcción en el montaje de la estructura del escenario".

Para Agus García: "Estas dos bandas empujan a toda la industria. No diseñan sus conciertos en función de lo disponible: imaginan un diseño, que los profesionales harán realidad". Por ejemplo, el escenario de los Rolling Stones tenía palcos a ambos lados para los VIP´s. También diseñaron un wagon en el cual toda la banda estaba y gracias al cual podían "entrar en el público" en un puente.

Estos conciertos son un producto totalmente definido, incluyendo plano técnico, tipo de personal requerido, etc. La banda sólo llega para tocar, sin hacer ensayos.

Estas bandas empujan a toda la industria. El escenario con palcos laterales, o el wagon para la banda (Stones), los muros de LEDs flexibles de 600 m2 (U2) son verdaderas innovaciones.